Chiều ngày 16/4, đồng chí Nguyễn Trường Sơn – Phó Bí thư Thường trực Quận uỷ, Chủ tịch HĐND quận làm việc với lãnh đạo các Ban xây dựng Đảng Quận uỷ, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội, Bí thư Đảng uỷ cơ quan chính quyền, Phòng Nội vụ Quận, Phòng Tài chính – Kế hoạch quận; Bí thư, Phó Bí thư Thường trực Đảng uỷ các phường; lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng Quận uỷ về việc quản lý, số hoá tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị quận. Dự hội nghị có đồng chí Nguyễn Phong Doanh – Uỷ viên Ban Thường vụ Quận uỷ, Phó Chủ tịch Thường trực UBND quận; đồng chí Trần Duy Tưởng – Uỷ viên Ban Thường vụ Quận uỷ, Chủ tịch Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận.

Quang cảnh hội nghị

Các đại biểu dự hội nghị

Thực hiện Công văn 11285-CV/VPTU ngày 04/4/2025 của Văn phòng Thành uỷ về việc quản lý và số hóa tài liệu lưu trữ cấp uỷ cấp huyện, cấp xã trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị; các cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội cấp quận, cấp phường chủ động rà soát, thống kê, tập trung toàn bộ khối tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của đơn vị, được chỉnh lý khoa học hoàn chỉnh nộp về cơ quan lưu trữ có thẩm quyền trước khi giao nộp lưu vào Kho lưu trữ lịch sử của Thành uỷ theo quy định. Đồng thời tập trung khẩn trương số hóa hồ sơ, tài liệu cấp quận trước khi kết thúc hoạt động và cấp phường trước khi được tổ chức lại để bàn giao trước khi tổ chức, bộ máy mới đi vào hoạt động; dữ liệu sau khi số hoá cần được làm sạch và đưa vào khai thác sử dụng được ngay phục vụ hoạt động quản lý điều hành, hoàn thành trước ngày 15/6/2025.

Các ý kiến phát biểu tại hội nghị

Tại hội nghị, các ý kiến phát biểu nêu một số khó khăn khi thực hiện việc thu thập, chỉnh lý, số hoá tài liệu lưu trữ, nhất là những năm trước đây. Đồng thời đề nghị quận bố trí cán bộ hướng dẫn, hỗ trợ phường trong thực hiện chỉnh lý, số hoá tài liệu. 

Đồng chí Nguyễn Trường Sơn – Phó Bí thư Thường trực Quận uỷ, Chủ tịch HĐND quận phát biểu chỉ đạo hội nghị

Phát biểu chỉ đạo hội nghị, đồng chí Nguyễn Trường Sơn – Phó Bí thư Thường trực Quận uỷ, Chủ tịch HĐND quận giao Văn phòng Quận uỷ, UBND quận chỉ đạo việc thực hiện số hoá dữ liệu. Đồng chí đề nghị các đơn vị, các phường khảo sát, rà soát lại toàn bộ các số liệu; tập trung cao thực hiện việc số hoá tài liệu lưu trữ đảm bảo đúng tiến độ, thời gian quy định.